Themenwochenenden für Eltern und Fachpersonal

Informationen zum Anmeldeprozess

Liebe Familie,

wir freuen uns sehr, dass Sie Interesse an einer Teilnahme an unseren Veranstaltungen für Familien mit Kindern mit Down-Syndrom haben. Damit die Anmeldung und Organisation reibungslos ablaufen, möchten wir Ihnen hier den Anmeldeprozess kurz erklären:

Kosten und Kursgebühr

Der Gesamtpreis einer Veranstaltung setzt sich aus den Kosten für Unterkunft und Verpflegung der jeweiligen Einrichtung sowie einer Kursgebühr von 20,00 € pro Familie zusammen. Diese Kursgebühr ist bitte unmittelbar nach Absenden des Anmeldeformulars an die Caritas zu überweisen. Sie dient zur Sicherung Ihrer Anmeldung und macht die Buchung verbindlich. Bitte verwenden Sie für die Überweisung folgende Bankverbindung:

Kontoinhaber: Caritas Vorpommern
IBAN: DE43 4006 0265 0004 2809 00
BIC: GENODEM 1 DKM
Verwendungszweck: Down & Mee(h)r, Name, Vorname

Verbindlichkeit der Anmeldung

Sobald Ihre Anmeldedaten und die Kursgebühr bei uns eingegangen sind, gilt Ihre Anmeldung als verbindlich. Etwa 6 Wochen vor Beginn der Veranstaltung übermitteln wir Ihre Daten an die jeweilige Einrichtung, die Ihnen dann einen Reservierungsvertrag für die Unterkunft zusendet. Bitte beachten Sie, dass der Vertrag den Bedingungen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGBs) der jeweiligen Einrichtung unterliegt.

Stornierungsbedingungen

Sollte es notwendig sein, dass Sie Ihre Teilnahme stornieren, beachten Sie bitte, dass die Kursgebühr in diesem Fall nicht zurückerstattet wird. Diese Regelung hilft uns, die Organisation der Veranstaltung zuverlässig zu planen.

Falls die Veranstaltung seitens der Caritas abgesagt werden muss, erhalten Sie selbstverständlich die volle Kursgebühr zurück. Sie werden in diesem Fall umgehend informiert.

Auswahlverfahren bei hoher Nachfrage

Bei einigen Veranstaltungen, für die eine besonders hohe Nachfrage besteht, führen wir etwa 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn eine Auswahl durch. Diese Auswahl erfolgt auf Grundlage der verfügbaren Plätze und soll sicherstellen, dass möglichst viele Familien die Gelegenheit zur Teilnahme erhalten.

Wenn es mehr Anmeldungen als Plätze gibt, informieren wir Sie frühzeitig über den Stand Ihrer Anmeldung.

Einwilligung zur Foto- und Videoaufnahme

Im Rahmen unserer Veranstaltung "Down & Mee(h)r" werden Fotos und Videos aufgenommen, auf denen Sie und Ihre Familie möglicherweise zu sehen sind. Diese Aufnahmen können sowohl von einem professionellen Fotografen als auch von anderen Teilnehmenden gemacht werden.

Wir würden uns freuen, wenn Sie uns erlauben, die entstandenen Bilder und Videos für die Öffentlichkeitsarbeit und für die zukünftige Werbung für ähnliche Veranstaltungen zu verwenden, etwa auf unserer Webseite, in sozialen Medien oder in Broschüren.

Bitte beachten Sie, dass bei Teilnahme an der Veranstaltung eine vollständige Vermeidung aller Aufnahmen möglicherweise nicht garantiert werden kann. Ihre Privatsphäre ist uns jedoch wichtig, und wir respektieren selbstverständlich Ihre Wahl.

Datenschutzinformationen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Rahmen des Anmeldeprozesses erheben und speichern wir Ihre Daten ausschließlich, um die Veranstaltung optimal für Sie zu organisieren. Ihre Angaben werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung und die Kommunikation rund um die Veranstaltung verwendet.

Datenweitergabe an die Einrichtung

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Anmeldedaten ca. 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn an die jeweilige Unterkunftseinrichtung weiterleiten. Dies ist notwendig, damit Ihre Reservierung vor Ort reibungslos erfolgen kann. Die Datenübermittlung umfasst nur die Informationen, die für die Buchung und Ihre Teilnahme erforderlich sind.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten oder deren Löschung bzw. Berichtigung zu verlangen. Bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden Sie sich gerne an unser Team oder den Datenschutzbeauftragten der Caritas.

Herzliche Grüße,

Ihr Team von Down & Mee(h)r